Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu reprezentował Mirosław Potapowicz, Członek Zarządu Powiatu Wałbrzyskiego, który od lat 70. związany jest z boguszowskim środowiskiem harcerzy.
Harcmistrz Dorota Turzańska, Komendantka Hufca Ziemi Wałbrzyskiej, podziękowała członkom Rady za dotychczasową współpracę, zaś przewodniczący Powiatowej Rady Przyjaciół Harcerstwa, Zygmunt Nowaczyk, wiceprezydent Miasta Wałbrzycha, nakreślił wyzwania stojące przed lokalnym hufcem.
Zgromadzeni na spotkaniu goście poznali plany harcerzy na najbliższe miesiące, w tym na zbliżającą się akcję letnią. Szczególnie ważnym celem dla druhów i druhen z ziemi wałbrzyskiej jest modernizacja bazy w Wilczu. Realizację tego celu można wesprzeć poprzez przekazanie na prace remontowe 1% swojego podatku.
W powiecie wałbrzyskim harcerze działają najprężniej w Boguszowie-Gorcach i Jedlinie-Zdroju, są też próby odtworzenia struktur w Czarnym Borze. Hufiec Ziemi Wałbrzyskiej jest trzecim co do wielkości stowarzyszeniem harcerskim na Dolnym Śląsku, liczebnością ustępującym jedynie Wrocławiowi i Świdnicy.
W spotkaniu uczestniczyły również posłanki Agnieszka Kołacz-Leszczyńska i Izabela Katarzyna Mrzygłocka, a także były przewodniczący Powiatowej Rady Przyjaciół Harcerstwa – senator RP i były wiceminister edukacji Henryk Gołębiewski. Władze samorządowe poza Mirosławem Potapowiczem i Zygmuntem Nowaczykiem reprezentowali dr Roman Szełemej, Prezydent Miasta Wałbrzycha i Marek Fedoruk, Burmistrz Szczawna Zdroju. W spotkaniu wziął też udział ksiądz dr Wiesław Rusin, proboszcz Parafii Aniołów Stróżów w Wałbrzychu.