Przybyłych mieszkańców i władze gminy przywitał sołtys Andrzej Świteńki. Na przewodniczącego zebrania wybrano Bogusława Uchmanowicza. Sprawozdanie z działalności Rady Sołeckiej w okresie minionej kadencji złożył ustępujący sołtys.
W dalszej części zebrania zgłoszono trzy kandydatury na funkcję sołtysa - Lucyny Król, Anny Wieliczko i Rodryga Świteńki. W wyniku głosowania sołtysem Starych Bogaczowic została Anna Wieliczko, a współpracować z nią będzie Rada Sołecka w składzie: Tomasz Sawicki, Paulina Kępińska, Katarzyna Gromke, Ariel Zarzeczny i Marta Zarzeczna.
W trakcie zebrania Wójt Gminy poinformował o zadaniach jakie będą realizowane na wsi, tj; oczyszczanie koryta Strzegomki, oczyszczanie poboczy dróg, oczyszczanie terenu zalewu, utwardzanie terenu przy pawilonach, wymiana oświetlenia ulicznego.
Poruszono również sprawę przewozów pasażerskich i nazewnictwa ulic.