Pani Maria Romańska
Przewodnicząca Rady Miejskiej Wałbrzycha
W lutym br. Rada Miasta uchwaliła program „Zielony Wałbrzych 2020”, dlatego dodatkowo proponuję rozwiązanie, które można wdrażać w życie natychmiast, bez dodatkowych kosztów dla urzędu.
Coraz więcej samorządów decyduje się na przekazywanie materiałów swoim radnym drogą elektroniczną. Przy wprowadzeniu takiego rozwiązania radni otrzymywaliby projekty uchwał, sprawozdania i komunikaty organizacyjne wyłącznie drogą elektroniczną na adres swojej poczty. Nie chodzi jednak wyłącznie o oszczędności, argumentem jest szybkość przesyłania informacji oraz korzyści poprzez zmniejszenie nakładów ponoszonych na wersje papierowe materiałów oraz czas pracy pracownika, koszt zakupu papieru, tonera i prace maszyn pobierających prąd.
Polskie urzędy muszą dostosować swoje usługi do nowych standardów informatycznych i oczekiwań obywateli. Rośnie liczba urzędów stosujących elektroniczny obieg dokumentów, w tym przekazywanie dokumentów drogą elektroniczną. Samorządy dbające o ekologię tworzą cyfrowe urzędy i zabiegają o ekologiczne certyfikaty nadawane jednostką, które oszczędnie gospodarują zasobami. Czy w tym nowoczesnym systemie jest również miejsce dla radnych Rady Miejskiej Wałbrzycha?
Krzysztof Paciepnik
