Wydarzenie jest zaplanowane na sobotę, 14 stycznia 2017 roku w Zamku Książ, w Sali Maksymiliana. Początek o godz. 17:00.
Uczestniczyć w nim będą m.in. zawodnicy, którzy w 2016 roku osiągnęli wybitne wyniki w różnych dyscyplinach, w tym tytuły mistrzowskie w kraju, strefie i Europie, a także działacze, sponsorzy i partnerzy imprez najwyższej rangi. Gościem specjalnym wydarzenia będzie Grzegorz Grzyb – Rajdowy Mistrz Polski
2016, wielokrotny Mistrz Słowacji.
Podczas prestiżowego spotkania wręczone zostaną podziękowania, puchary oraz pamiątkowe albumy zarówno za osiągnięcia sportowe, jak i w dziedzinie propagowania bezpieczeństwa w ruchu drogowym. Ponadto podczas uroczystości tytuł Zasłużony dla Miasta Wałbrzycha otrzyma Jerzy Mazur. Odznaczenie wręczą Prezydent Miasta Wałbrzycha dr Roman Szełemej i Przewodnicząca Rady Miejskiej Maria Romańska.