Posiedzenie zwołane zostało przez Wojewodę Dolnośląskiego na wniosek Prezydenta Wałbrzycha w związku ze złożeniem zawiadomienia o znalezieniu pociągu pancernego z czasów II wojny światowej. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele służb mundurowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo publiczne oraz inspekcji wojewódzkich.
Wojewoda Dolnośląski podczas spotkania z mediami po posiedzeniu zespołu zaapelował o zaniechanie poszukiwań na własną rękę. Tomasz Smolarz zaznaczył, że dotychczasowe doniesienia na temat znaleziska należy traktować z dużą rezerwą. W zabezpieczeniu terenu wskazanego we wniosku będą uczestniczyć Policja, Staż Leśna oraz Służba Ochrony Kolei z uwagi na potencjalne zagrożenie dla osób postronnych.
Wojewoda poinformował, iż jeszcze dziś na wniosek Prezydenta Wałbrzycha zwróci się do Ministra Obrony Narodowej o uruchomienie wojska w celu rozpoznania terenu wskazanego we wniosku.