Impreza prowadzona była przez Józefa Waliszewskiego- prezesa Stowarzyszenia „Witold” oraz wiceprezesa Stanisława Urbaniaka zgodnie z tradycją górniczych karczm piwnych. Po odśpiewaniu hymnu górniczego, uczestników zapoznano z regulaminem karczmy, za którego złamanie groziły poważne konsekwencje z możliwością usunięcia z imprezy włącznie. W trakcie biesiady wręczono również pamiątkowe medale i odznaki osobom zasłużonym i wspierającym Stowarzyszenie „Witold”. Medale otrzymali: Starosta Wałbrzyski Krzysztof Kwiatkowski, radny Sejmiku Województwa Dolnośląskiego dr Mirosław Lubiński oraz przedsiębiorca Zdzisław Sommerfeld. Odznaki Stowarzyszenia otrzymali: burmistrz Jacek Cichura, Mirosław Potapowicz - Członek Zarządu Powiatu Wałbrzyskiego oraz górnicy Zenon Lechman, Waldemar Pawełczyk, Jerzy Kosmaty i Jerzy Kowacki. Każdy uczestnik otrzymał na pamiątkę śpiewnik oraz pamiątkowy kufel piwny.
Organizatorem Powiatowej Barbórki 2018 było Stowarzyszenie Witold w Boguszowie-Gorcach przy wsparciu Urzędu Miejskiego w Boguszowie-Gorcach i Zarządu Powiatu Wałbrzyskiego.
