Kasę fiskalną można nabyć w sklepie stacjonarnym oraz online. Kasy Fiskalne występują w wersji stacjonarnej i mobilnej. Wiele zawodów wykonywanych jest obecnie w różnych miejscach, takie jak chociażby hydraulik czy kurier. Mobilna kasa fiskalna w takiej sytuacji jest koniecznością.
Czasy pandemii koronawirusa wpłynęły na zmiany w zakresie obowiązku korzystania z kasy fiskalnej. Ministerstwo Finansów opracowało nowy harmonogram terminów, w którym dokładnie jest wyszczególnione, które grupy zawodowe mają obowiązek korzystania z kas fiskalnych, a które muszę się dopiero przygotować do obsługi tych urządzeń.
Kasy fiskalne na wyposażeniu przedsiębiorstw
Na wyposażeniu przedsiębiorstw jest obecnie trzy rodzaje kas fiskalnych:
Kasy fiskalne starszej generacji, które zapisują kopię paragonu na rolce papieru umieszczonej w urządzeniu.
Kasy fiskalne nowszej generacji z elektronicznym zapisem. Kopia paragonu zapisana jest na elektronicznym nośniku.
Urządzenia najnowszej generacji – to kasy fiskalne online pracujące w trybie ciągłym i na bieżąco przekazujące informacje do Centralnego Repozytorium Kas.
Sposób działania fiskalnej kasy online
Przekazywanie danych w sposób elektroniczny wymaga stałego podłączenia do sieci internetowej. Dzięki temu dane na temat przeprowadzonych transakcji są bezpośrednio przekazywane do Centralnego Repozytorium Kas.
W planach Ministerstwa Finansów jest objęcie korzystaniem z kas fiskalnych wszystkich przedsiębiorców. MF ogłosiło w tej sprawie terminy: do 31 sierpnia 2019 r. można było nabyć kasy starszej generacji, zapisujące kopię paragonu na nośniku papierowym. Kasy nowszej generacji z zapisem elektronicznym będzie można nabyć do końca 2022 roku.
Przedsiębiorcy, którzy korzystają z kas starszej generacji, mogą wykorzystywać je do czasu wyeksploatowania. Po tym czasie będą zobowiązani do używania kasy fiskalnej online.
Harmonogram wprowadzania kas fiskalnych w 2021 roku
Od początku 2021 roku obowiązek używania kas fiskalnych mają salony kosmetyczne i fryzjerskie, firmy świadczące usługi budowlane, kancelarie prawnicze, salony masażu, fitness, lekarze i stomatolodzy.
Jednak pandemia koronawirusa wpłynęła na zmianę terminów wprowadzania do użytku kas fiskalnych online. Pierwsza grupa przedsiębiorców już od ponad roku korzysta z kas fiskalnych najnowszej generacji. Pozostałe kategorie przedsiębiorców mają obowiązek korzystania z nich od 2021 roku.
Od 1 stycznia 2021 roku – usługi gastronomiczne, kwaterunkowe krótkookresowe, związane ze sprzedażą węgla, koksu i półkoksu do celów opałowych.
Od 1 lipca 2021 roku – usługi kosmetyczne, fryzjerskie i budowlane, kancelarie prawnicze, gabinety lekarskie i stomatologiczne, salony odnowy biologicznej, fitness i inne związane z poprawą kondycji fizycznej organizmu.
Zmiana terminów wprowadzenia do użytku kas fiskalnych online dała przedsiębiorcom więcej czasu na adaptację do nowych wymogów i optymalny wybór urządzenia fiskalnego.
Zakup kasy fiskalnej w odpowiednim miejscu
Najlepszym miejscem do zaopatrzenia się w kasę fiskalną online będzie takie, gdzie istnieje duży wybór tego typu urządzeń i gdzie klient może liczyć na fachowe doradztwo w tej kwestii. Ważne jest również, aby przedstawiciele różnych zawodów i branż (lekarz, stomatolog, fryzjer, prawnik czy architekt) mogli wybrać sobie takie urządzenie, które najlepiej spełnia ich oczekiwania.
Szeroki wybór kas fiskalnych na stronie internetowej pozwala na dokładne zapoznanie się z opisem funkcjonowania kasy fiskalnej, jej wyglądem i parametrami technicznymi. Klient musi mieć też możliwość konsultacji przed dokonaniem ostatecznego wyboru. Obsługa sklepu powinna udzielić szczegółowych informacji i odpowiedzieć na wszystkie pytania. Im więcej informacji na temat działania i zastosowania kasy fiskalnej online, tym bardziej świadomy i optymalny wybór. Kasa to urządzenie na lata. Musi być sprawne i objęte długim okresem gwarancji. Klient musi być również dobrze poinformowany w zakresie serwisu pogwarancyjnego.
