Dzięki nowemu rozwiązaniu każdy kto będzie musiał załatwić urzędową sprawę, będzie mógł to zrobić wygodnie z domu lub z dowolnego miejsca z telefonu komórkowego posiadającego dostęp do internetu.
– To doskonałe rozwiązanie dla osób niepełnosprawnych, mających trudności z poruszaniem się, ale również dla tych, którzy pracują w godzinach funkcjonowania urzędu i zwyczajnie nie dysponują czasem na załatwianie formalności urzędowych – podkreśla Adam Hausman, Wójt Gminy Walim. – W dzisiejszych czasach wiele osób ma dostęp do komputera i internetu, a to pozwala na rejestrację w e-usługach i możliwość załatwiania swoich spraw z domu przez całą dobę i w każdy dzień tygodnia. Również w weekend – dodaje Aleksandra Ignaszak, Sekretarz Gminy Walim i jednocześnie koordynator ds. systemu EZD.
System umożliwia np. podgląd na jakim etapie znajduje się sprawa, czy zlecenie płatności elektronicznie.
Zmiany od stycznia 2018 roku obejmą też pracę urzędników. W urzędzie zostanie wprowadzony system elektronicznego zarządzania dokumentacją – EZD. Nowy system informatyczny pozwoli na prowadzenie spraw “bez papieru”, co znacznie ułatwi pracę i pozwoli zaoszczędzić czas oraz pieniądze.
– Styczeń to miesiąc w którym wszyscy pracownicy urzędu zaczną pracować w nowym systemie. Wszyscy przeszli szkolenie z tego zakresu jednak początek roku będzie egzaminem. Wszyscy będziemy się uczyć, będziemy musieli zmienić wieloletnie przyzwyczajenia. To dla nas wszystkich coś nowego, w związku z czym liczymy na przychylność i cierpliwość mieszkańców w pierwszych miesiącach działania systemu – zapowiada i przeprasza za ewentualne niedogodności wójt.
Inwestycja realizowana jest w ramach projektu e-usług publicznych w Gminie Walim. Jej koszt to około 415 tysięcy złotych, z czego ponad 80 procent pochodzi z dofinansowania.
