W misji weźmie udział 35 ambasadorów i przedstawicieli ambasad oraz osoby im towarzyszące.
Uroczyste powitanie zaplanowano w Narodowym Forum Muzyki we Wrocławiu 29 kwietnia o godzinie 14.25.
Wizyta jest współorganizowana przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Departament Protokołu, Dolnośląski Urząd Wojewódzki, Urząd Miasta Wrocławia oraz Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego.
Inicjatywa organizowania wizyt promocyjnych w województwach dla ambasadorów akredytowanych w RP realizowana jest przez Protokół Dyplomatyczny wraz z władzami lokalnymi. Wizyta w województwie dolnośląskim służy promocji całego regionu oraz osiągnięć ekonomicznych i społecznych. Innym, nie mniej ważnym celem wizyty, jest zaprezentowanie dorobku kulturalnego i walorów krajobrazowo-turystycznych regionu. Organizowanie wizyt ambasadorów w różnych regionach Polski zostało zapoczątkowane w 2000 roku. Do tej pory
Protokół Dyplomatyczny był współorganizatorem 44 wizyt. Poprzednia wizyta w województwie dolnośląskim odbyła się w październiku 2001 roku.
Na Dolnym Śląsku Szefowie Misji Dyplomatycznych zwiedzą wybrane atrakcje we Wrocławiu, Wałbrzychu, Świdnicy, Szczawnie Zdrój oraz Rudzie Sułowskiej.
