Na imprezę przybyło około 60 gości z niemieckiej miejscowości Steimbke, byłych mieszkańców Hartmannsdorfu, czyli obecnego Jaczkowa oraz mieszkańcy wsi.
W imieniu delegacji niemieckiej wystąpił burmistrz Stembke Knut Hallmann. Wręczył on wójtowi Adamowi Góreckiemu ręcznie namalowany herb gminy Stembke i wyraził swoją wdzięczność za zaproszenie oraz przyjęcie ich delegacji. Następnie wszyscy zostali zaproszeni do sali świetlicy na prelekcję przygotowaną przez stronę niemiecką pt. „Hartmannsdorf przed wojną” prowadzoną przez Hansa-Jürgen Schöna, inicjatora spotkania integracyjnego. Mieszkańcy mogli się dowiedzieć dużo nie tylko o historii miejscowości Jaczków, jego infrastrukturze przedwojennej, ale zobaczyli również na zdjęciach jak wyglądali byli mieszkańcy, ich stroje, zawody, nieistniejące budynki, obyczaje.
Następnie wójt Adam Górecki opowiedział o historii Jaczkowa po II wojnie światowej. Uczestnicy dowiedzieli się, jak zmieniała się na przestrzeni lat wieś, czym zajmowali się mieszkańcy, jakie są obecnie stowarzyszenia, ośrodki kultury, zainteresowania, co zmieniło się w infrastrukturze.
Po wspomnieniach, wszyscy udali się na piknik, gdzie czas umilały występy dzieci z Gminnego Zespołu Szkolno Przedszkolnego z Czarnego Boru pod przewodnictwem Anny Kaczanowskiej. Nie zabrakło też lokalnej grupy ludowej, czyli Zespołu Radość z Witkowa, który wyśpiewywał polskie szlagiery muzyki biesiadnej. Część gości niemieckich odwiedziła swoje byłe rodzinne domostwa. Dużą wiedzę miał o byłych mieszkańcach najstarszy uczestnik niemieckiej delegacji, 89-letni Gotthard Simon.
Rada Sołecka przygotowała dla uczestników przeróżne konkursy, smaczne jedzenie, oraz zabawę przy muzyce DJ-a.
